أخلاقيات النشر:

تنشر مجلة سوبک للدراسات التاريخية والحضارية البحوث العلمية الأصيلة والمحکمة، بهدف توفير جودة عالية لقُرَّائها من خلال الالتزام بمبادئ لجنة أخلاقيات النشر العالمية COPE : Committee on Publication Ethics) ) وهي الأساس المرشد للمؤلفين والباحثين والأطراف الأخرى المؤثرة في نشر البحوث بالمجلات من مراجعين، بحيث تسعى المجلات لوضع معايير موحّدة للسلوک؛ وترغب المجلات على أن يقبل الجميع بقوانين المدونة الأخلاقية، وبذلک فهي ملتزمة تماما بالحرص على تطبيقها في ظل القبول بالمسؤولية والوفاء بالواجبات والمسؤوليات المسندة لکل طرف.

رئيس التّحرير:

1. يتولّى رئيس تحرير المجلة بالتعاون مع هيئة التحرير وذوي الاختصاص من خارج هيئة التحرير مسؤولية اختيار المحکمين المناسبين وَفْقا لموضوع البحث واختصاص المحکم العلمي بسرّيّة تامة.

2. يضمن رئيس التحرير بأن يتم تقييم محتوى کل مقال مقدم للنشر، بغض النظر عن الجنس، الأصل، الاعتقاد الديني، المواطنة أو الانتماء السياسي للمؤلف.

3. يجب أن تکون المعلومات الخاصة بمؤلفي البحوث سرية للغاية وأن یُحافظ عليها من قبل کل الأشخاص الذين يمکنهم الاطلاع عليها، مثل رئيس التحرير، أعضاء هيئة التحرير، أو أي عضو له علاقة بالتحرير والنشر وباقي الأطراف الأخرى المؤتمنة حسب ما تتطلب عملية التحکيم.

أعضاء هيئة تحرير المجلّة:

للمجلّة هيئة تحرير يتمتّع أعضاؤها بالخبرة والمعرفة في مجال اختصاصاتهم؛ وأسماؤهم ومکان عملهم منشورة بالکامل على موقع المجلّة الإلکترونيّ، ومن مهامّهم ما يلي:

1. العمل مع رئيس تحرير المجلّة على تحسين رؤيتها.

2. اختيار المقومين المناسبين للأبحاث المقدّمة للتقويم .

3. الحفاظ على سرّيّة عمليّة التقويم والمعلومات الواردة من المقومين.

مسؤولية المحکم (المراجع):

تَعُدُّ المجلّة عمليّة تحکيم البحث العلميّ من أصحاب الاختصاص مرحلةً رئيسةً من مراحل النّشر العلميّ، کما أنّ من سياسة المجلّة التأکّد من مِهْنيّة عمل المحکمين العلميين والتزامهم بقوانين المجلّة الأخلاقيّة، ويترتّبُ على ذلک ما يلي:

1. إخضاع الأبحاث المقدّمة للنّشر في المجلّة إلى التحکيم العلمي من ذوي الاختصاص.

2. بعدما يتبيّنَ لإدارة التّحرير توافق البحث المقدّم للنّشر مع سياسات النّشر في المجلّة وسلامة إجراءات البحث العلميّ، يُرسَلُ البحث إلى اثنين من المحکمين من ذوي الاختصاص، لتقييمه وکتابة تقريرٍ مفصّلٍ حول سلامته وأصالته العلميّة، باستخدام نموذجٍ مخصّصٍ لذلک.

3. تتعامل إدارة المجلّة مع أسماء المحکمين وتقاريرهم بسرّيّةٍ تامّةٍ، ولا تکشفها إلا لأعضاء هيئة التّحرير، الذين هم أيضًا يتعاملون معها بسرّيّةٍ تامّةٍ.

4. تتعاملُ إدارة المجلّة مع الأبحاث المقدّمة للنّشر بسرّيّةٍ تامّةٍ في أثناء تحکيمها وقبل نشرها.

5. في حال وجود تقريرٍ سلبيٍّ من أحد المحکمين، يُرْسَلُ البحثُ في نسخته الأصليّة إلى محکم علمي ثالثٍ للبتّ في صلاحيّته للنّشر.

6. يجبُ في المحکمين تحرّي الموضوعيّة في الأحکام والنّتائج الصّادرة عن عمليّة التحکيم. کما يجب ألا يوجهوا أي نقد شخصي للمؤلف. کما أنهم مطالبون بالتعبير عن وجهات نظرهم بوضوح مع إبراز الحجج الداعمة.

7. ينبغي على المحکمين التعامل مع الأبحاث التي يستلمونها للمراجعة کوثائق سرية. ويجب عليهم عدم الکشف عنها أو مناقشتها مع الآخرين باستثناء ما يأذن به رئيس التحرير.

8. يُفترض في المحکمين الانتباه على خُلوّ الأبحاث منَ الانتحال أوِ السّرقة الأدبيّة، کما يجب عليهم الإشارة إلى جميع الأعمال المنشورة التي جرى الانتحال منها في متن البحث المحکم علميا.

9. ينبغي ألا يقبل المحکمون مراجعة المخطوطات التي يکون لهم فيها تضارب في المصالح نتيجة لعلاقات تنافسية أو تعاونية أو غير ذلک مع المؤلف (المؤلفين).

10. لا يجوز للمحکمين استخدام أي معلومات أو بيانات تم الحصول عليها من المقال الذي تمت مراجعته لمصلحتهم الشخصية.

11. يُفترض في المحکمين الالتزام بالوقت المخصّص لعمليّة التقويم.

12. يجب الاحتفاظ بأسماء المراجعين وانتماءاتهم في قاعدة بيانات آمنة متوافقة مع معايير حماية البيانات.

 مسؤولية المؤلف:

1. على المؤلف تقديم بحث أصيل وعرضه بدقة وموضوعیة، بشکل علمي متناسق يطابق مواصفات البحوث المحکمة سواء من حيث اللغة، أو الشکل أو المضمون، و ذلک وفق معايير و سياسة النشر في المجلة.

2. على المؤلف إثبات أصالة عمله وأي اقتباس أو استعمال فقرات أو کلمات الآخرين يجب توثيقه بطريقة مناسبة.

3. لا يمکن للمؤلف تقديم العمل نفسه (البحث) لأکثر من مجلة أو مؤتمر، وفعل ذلک يعتبر سلوک غير أخلاقي وغير مقبول.

4. على المؤلف الاحتفاظ بالبيانات الخاصة التي استخدمها في بحثه، و تقديمها عند الطلب من قبل   هيئة التحرير أو المحکم.

5. ينبغي حصر (عدد) مؤلفي البحث في أولئک المساهمين فقط بشکل کبير وواضح سواء من حيث التصميم، التنفيذ، مع ضرورة تحديد المؤلف المسؤول عن البحث وهو الذي یؤدي دوراً کبیراً في إعداد البحث والتخطیط له، أما بقیة المؤلفین یُذکرون أیضاً في البحث على أنّهم مساهمون فيه فعلا، ويجب أن يتأکد المؤلف الأصلي للبحث من وجود الأسماء والمعلومات الخاصة بجمیع المؤلفين، وعدم إدراج أسماء أخرى لغیر المؤلفین للبحث ؛ کما یجب أن يطّلِع المؤلفون جميعا على البحث جيدا، وأن یتفقوا صراحة على ما ورد في محتواه ونشره بالشکل المطلوب في قواعد النشر.

6. على المؤلف الإشارة - بشکل صحيح- إلى الأبحاث التي تمّ الرُّجوع إليها في البحث.

7. على المؤلف مراجعة بحثه وَفْقاً لمقترحات المحکمين، وفي حال عدم موافقة الباحث على الأخذ بالتعديلات المقترحة، فيجب عليه تقديم تبريرٍ منطقيٍّ بذلک.

الانتحال (السّرقة الأدبيّة):

ترى المجلّة في الانتحال أوِ السّرقة الأدبيّة سلوکًا غير أخلاقيّ في مجال البحث والنّشر العلميّ، وبالتالي ترفضُه جملةً وتفصيلاً. ويترتّبُ على ذلک ما يلي:

1. يجبُ على الباحثين تقديمُ الأعمال الأصيلة وغير المستلة (عدا بحوث طلاب الدراسات العليا المستلة من اطروحاتهم)، کما ويجب عليهم الالتزام بقواعد الاقتباس والتوثيق وأخلاقيّات النّشر.

2. يجبُ تحرّي الدّقّة في التّوثيق وکتابة المراجع والمصادر التي تمّ الرّجوع إليها بشکلٍ صحيحٍ.

3. يحقّ للمجلّة اتّخاذُ کافّة الإجراءات اللازمة بحقّ أولئک الذين يخالفون أسسَ أخلاقيّات البحث العلميّ وقواعدها

ازدواجيّة الأبحاث المقدّمة للمجلّة:

1. يجبُ على الباحثين عدم تقديم أعمال نُشِرت سابقًا في مجلّات أخرى. وکذلک يجب عليهم عدم تقديم أبحاثهم إلى أکثرَ من مجلّةٍ في وقتٍ واحدٍ؛ إذ يُعدُّ ذلک _في نظر المجلّة_ سلوکًا غيرَ مقبولٍ، ومنافيًا لأخلاقيّات البحث والنّشر.

2. يحقّ للباحثين نشرُ أبحاثهم في المجلّات الأخرى فقط بعد تلقّي الرّفض الرّسميّ منَ المجلّة أو في حال موافقة المجلّة رسميًّا على طلب سَحْبِ أبحاثهم المقدّمة.